Sözlü çevirmen eşliğinde yapılacak randevu veya toplantıya hazırlık
İyi bir hazırlık, sözlü çevirmen (interpreter) eşliğinde yapılacak randevuların sorunsuz geçmesine yardımcı olur. Önceden planlama yaparak ve sözlü çevirmeninize doğru bilgileri sağlayarak yanlış anlamaları önleyebilir, zamandan tasarruf edebilir ve herkes için profesyonel bir ortam yaratabilirsiniz.
Temel ayrıntıları vermek
Sözlü çevirmenin toplantının tarihini, saatini, yerini ve beklenen süresini önceden bildiğinden emin olun. Oda numarası, binaya giriş talimatları veya uzaktan toplantılar için bağlantı gibi erişim ayrıntılarını ekleyin. Bu, oturumun zamanında başlamasına ve sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur.
Doğru sözlü çeviri yöntemini seçmek
Zamanlama ve lojistiği etkileyeceğinden randevudan önce hangi sözlü çeviri yönteminin kullanılacağına karar verin.
Ardıl Tercüme (Consecutive Interpreting)
Sözlü çeviri, söylenenleri tercüme etmeden önce konuşmacının duraklamasını bekler. Bu yöntem, genellikle randevularda veya küçük toplantılarda kullanılır. Oturum, tek dilde yapılan bir konuşmanın yaklaşık iki katı kadar süreceğinden programınızda fazladan zaman ayırın.
Simultane Tercüme (Simultaneous Interpreting)
Sözlü çevirmen, genellikle kulaklıklar veya tercüme kabinleri gibi özel ekipmanlar kullanarak gerçek zamanlı çeviri yapar. Bu yöntem, iletişim akışının kesintisiz sürdürülmesi gereken büyük toplantılar, konferanslar veya grup tartışmaları için en uygunudur. Bu, zihinsel olarak zorlayıcı bir iş olduğundan, doğruluğu korumak ve yorgunluğu önlemek için dönüşümlü olarak çalışabilecek en az iki sözlü çevirmen bulundurulması önerilir.
Bir sözlü çevirmen ayarlarken hangi yöntemin kullanılacağını teyit edin ve uygun ekipmanın mevcut olduğundan emin olun. Emin değilseniz dil hizmeti sağlayıcınız (language service provider) veya sözlü çevirmen en iyi yaklaşım konusunda tavsiyede bulunabilir.
Sözlü çevirmeni bilgilendirmek
Mümkünse sözlü çevirmene önceden bilgilendirme yapın. Bilgilendirme, toplantının amacını, katılacak kişileri ve sözlü çevirmenin bilmesi gereken önemli ayrıntıları paylaştığınız bir süreçtir. Örneğin, sözlü çevirmene toplantının duygusal, teknik veya hassas olup olmayacağını bildirin. Bu, doğru ton ve terminolojiyi seçmelerine yardımcı olur.
Sözlü çevirmenin doğru bir şekilde tercüme edebilmesi için herhangi bir teknik dili, özel terminolojiyi veya özel jargonu vurgulayın. Oturumdan önce yapılacak kısa bir konuşma bile zaman kazandırabilir, yanlış anlamaları önleyebilir ve daha sorunsuz bir iletişim sağlayabilir.
Materyalleri önceden paylaşmak
Mümkünse ilgili materyalleri veya toplantı gündemini önceden paylaşın. Bu, sözlü çevirmenin terminolojiyi hazırlamasına ve bağlamı anlamasına yardımcı olur. Sözlü çevirmenler gizlilik gerektiren etik kurallara bağlı olduğundan, sağladığınız her türlü bilgi veya belge gizli kalır.
Toplantı sırasında müşterinizle kendi dillerinde mevcut olmayan belgeler paylaşacaksanız, oturum başlamadan önce bunları sözlü çevirmene verin. Bu, onlara materyali gözden geçirme imkânı sunar. Bazı durumlarda, sözlü çevirmen yazılı metinden sözlü çeviri yapabilir; yani belgeyi yüksek sesle okuyarak diğer dile aktarabilir.
Sözlü çevirmeni tanıtmak
Oturum başlamadan önce sözlü çevirmeni tanıtın ve sözlü çevirmenin rolünü orada bulunan herkese açıklayın. Sözlü çevirmen, taraflar arasındaki iletişimi kolaylaştırır ve bir dilde söylenen her şeyin diğer dile doğru bir şekilde aktarılmasını sağlar. Bilgi eklemez, bilgiyi çıkarmaz veya değiştirmezler ve görüş belirtmez, tavsiyede bulunmaz ya da açıklama yapmazlar.
Şöyle basit bir ifadeyle başlayabilirsiniz: “Bu bizim sözlü çevirmenimiz, bugün iletişim kurmamıza yardımcı olacak. Söylediğimiz her şey doğru ve gizli bir şekilde tercüme edilecektir.”
Katılımcılara, doğal konuşma akışını korumak için sözlü çevirmenin birinci şahıs olarak (yani “ben”, “biz”) konuşacağını hatırlatın. Herkes sözlü çevirmenle değil doğrudan birbiriyle konuşmalı ve tercüme için zaman tanımalıdır.
Hatırlanması gereken önemli noktalar
- Sözlü çeviri yapılan oturumlar için ekstra zaman ayırın
- Kısa cümleler halinde konuşun ve düzenli olarak duraklayın
- Sözlü çevirmenle değil, danışanınızla göz teması kurun
- Açık ve basit bir dil kullanın
- Argo, deyim veya karmaşık karşılaştırmalardan kaçının
- Bazı dillerde aynı anlamı ifade etmek için daha fazla veya daha az kelime gerektiğinden sabırlı olun
Sözlü çevirmenlerin gizlilik, tarafsızlık ve doğruluk gerektiren etik kurallara uyduğunu anlamak, güven ortamı oluşturur ve oturum boyunca profesyonel iletişim sağlar.
Ek kaynaklar
Sözlü çevirmenlerle çalışma hakkında daha fazla bilgi için şu adresi ziyaret edin:
