ในหน้านี้

• ทำความเข้าใจวิธีการทำงานของนักแปล
• บริบทและความสม่ำเสมอ
• ข้อมูลที่ควรให้แก่นักแปลของท่าน
• รายการตรวจสอบคุณภาพเอกสาร
• ข้อแนะนำสุดท้าย

การเตรียมเอกสารของท่านให้พร้อมอย่างถูกต้องก่อนการแปลจะช่วยให้นักแปล (translators) ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และรับประกันว่าท่านจะได้รับการแปลที่ถูกต้องและมีคุณภาพสูง

ทำความเข้าใจวิธีการทำงานของนักแปล

นักแปลใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางเพื่อช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะใช้งานง่ายที่สุดเมื่อข้อความต้นฉบับอยู่ในรูปแบบไฟล์ประมวลผลคำ (เช่น ไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Word))

เครื่องมือช่วยแปลด้วยคอมพิวเตอร์ (Computer Assisted Translation – CAT) มีคุณสมบัติหลายประการที่ช่วยนักแปล เช่น การแบ่งเอกสารออกเป็นส่วน ๆ เพื่อเพิ่มความรวดเร็วในการแปล หรือการจัดรูปแบบให้เหมือนกับเอกสารต้นฉบับโดยอัตโนมัติ

สำหรับข้อความยาว ๆ นักแปลมักจะใช้เครื่องมือ CAT ส่วนเอกสารมาตรฐานนักแปลอาจแปลโดยตรงลงในแม่แบบในโปรแกรมประมวลผลคำ

บริบทและความสม่ำเสมอ

สำหรับเอกสารที่มีความยาวมาก หรือเอกสารที่มีการแปลมาก่อนแล้ว การรักษาความสม่ำเสมอของคำศัพท์เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อช่วยให้นักแปลทำเช่นนั้นได้ ท่านควรจัดเตรียมบริบท อภิธานศัพท์ และสำเนาของการแปลก่อนหน้านี้ให้ทุกครั้งที่เป็นไปได้

คำหรือวลีเดียวกันสามารถแปลได้หลายอย่าง ตัวอย่างเช่น คำว่า “bank” ในภาษาอังกฤษอาจหมายถึงสถาบันการเงินหรือฝั่งแม่น้ำ บริบทจะช่วยให้นักแปลเลือกความหมายที่ถูกต้องได้ เอกสารอ้างอิงจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการเลือกใช้คำมีความสม่ำเสมอกันตลอดทั้งเอกสาร

ข้อมูลที่ควรให้แก่นักแปลของท่าน

บริบทและความเป็นมา

• จะนำการแปลนี้ไปใช้อย่างไร
• จุดประสงค์ของการแปลคืออะไร
• กลุ่มเป้าหมายคือใคร

เอกสารอ้างอิง

• อภิธานศัพท์
• คู่มือการจัดรูปแบบ
• คำอธิบายตัวย่อต่าง ๆ
• ตัวอย่างงานแปลก่อนหน้า (ซึ่งช่วยให้คำศัพท์ รูปแบบ และการใช้ถ้อยคำมีความสม่ำเสมอกัน)

คำแนะนำพิเศษ

ลองพิจารณาคำถามเหล่านี้:

• ควรคงการอ้างอิงและแหล่งที่มาไว้ในภาษาต้นฉบับหรือไม่ (แนะนำให้ทำเช่นนั้นเพื่อความสะดวกในการตรวจสอบที่มา)
• ควรแปลชื่อของหน่วยงานราชการหรือผลิตภัณฑ์ หรือคงไว้ในภาษาเดิมหรือไม่
• ท่านต้องการให้แสดงทั้งคำแปลและคำต้นฉบับหรือไม่

ตัวอย่างเช่น ท่านอาจต้องการ:

• “สำนักงานประกันสังคม (Social Security Administration)” (แปลเต็ม)
• “สำนักงานประกันสังคม (SSA)” โดยใช้ตัวย่อเดิม
• “SSA” คงไว้เป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น

รายการตรวจสอบคุณภาพเอกสาร

ก่อนส่งเอกสารเพื่อแปล โปรดตรวจสอบประเด็นสำคัญเหล่านี้:

สถานะเอกสาร

• นี่คือฉบับสุดท้ายของข้อความหรือไม่
• ได้ตรวจสอบและพิสูจน์อักษรแล้วหรือไม่
• ข้อความชัดเจนและไม่คลุมเครือหรือไม่

คุณภาพเอกสาร

• เอกสารมีคุณภาพสูงหรือไม่
• หากเป็นเอกสารสแกน ข้อความชัดเจนและอ่านง่ายหรือไม่
• อยู่ในรูปแบบไฟล์ที่แก้ไขได้ เช่น Microsoft Word หรือไม่

ข้อกำหนดด้านรูปแบบ

• ท่านต้องการให้การแปลฉบับสุดท้ายอยู่ในรูปแบบใด
• จำเป็นต้องมีการจัดรูปแบบพิเศษหรือไม่
• ใช้สำหรับเว็บไซต์หรือไม่
• ท่านมีไฟล์แม่แบบที่นักแปลสามารถใช้ได้หรือไม่

รูปภาพและกราฟิก

• มีรูปภาพ กราฟ หรือแผนภูมิในเอกสารหรือไม่
• ท่านต้องการให้แปลกราฟหรือแผนภูมิหรือไม่
• ท่านสามารถจัดเตรียมไฟล์ต้นฉบับ (เช่น ไฟล์เอ็กเซล (Excel) สำหรับกราฟ) ให้ได้หรือไม่

เคล็ดลับสุดท้าย

การเตรียมการที่ดีจะสร้างความแตกต่างอย่างมากต่อคุณภาพและความถูกต้องของการแปลของท่าน ควรใช้เวลาในการ:

• เตรียมเอกสารของท่านให้พร้อมอย่างเหมาะสม
• ให้ข้อมูลบริบทและเอกสารอ้างอิง
• สื่อสารกับนักแปลของท่านอย่างชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการของท่าน