التحضير لموعد أو اجتماع يحتاج للترجمة الشفهية
التحضير الجيد يساعد على سير المواعيد التي تتطلب الترجمة الشفهية بسلاسة. من خلال التخطيط المسبق وتقديم المعلومات الصحيحة للمترجم الشفهي (interpreter)، يمكنك تجنب سوء الفهم وتوفير الوقت وخلق بيئة مهنية للجميع.
قدّم التفاصيل الأساسية
تأكد من أن المترجم الشفهي (interpreter) يعرف تاريخ ووقت ومكان والمدة المتوقعة للاجتماع مسبقًا. أضف تفاصيل الوصول مثل أرقام الغرف أو تعليمات دخول المبنى أو روابط للاجتماعات عن بعد. هذا يساعد على بدء الجلسة في الوقت المحدد وسيرها بسلاسة.
اختر النمط المناسب للترجمة الشفهية
قبل الموعد، حدد أي نمط ترجمة شفهية سيتم استخدامها، لأن ذلك يؤثر على التوقيت واللوجستيات.
الترجمة الشفهية التتابعية (Consecutive Interpreting)
ينتظر المترجم الشفهي (interpreter) حتى يتوقف المتحدث قبل أن يترجم ما قيل. يُستخدم هذا النمط عادةً في المواعيد أو الاجتماعات الصغيرة. ستستغرق الجلسة حوالي ضعف مدة المحادثة بلغة واحدة، لذا امنح وقتًا إضافيًا لذلك في جدولك.
الترجمة الشفهية الفورية (المتزامنة) (Simultaneous Interpreting)
يقوم المترجم الشفهي (interpreter) بالترجمة في الوقت الفعلي، عادةً باستخدام معدات متخصصة مثل سماعات الرأس أو مقصورات الترجمة. يعمل هذا النمط بشكل أفضل في الاجتماعات الكبيرة أو المؤتمرات أو المناقشات الجماعية حيث تحتاج إلى الحفاظ على انسياب الحديث. ونظرًا لأن هذا العمل يتطلب جهدًا ذهنيًا، يُنصح بوجود مترجمَيْن شفهييْن على الأقل يمكنهما التناوب للحفاظ على الدقة وتجنب التعب.
عند حجز مترجم شفهي، تأكد من النمط الذي سيتم استخدامه وتأكد من وجود المعدات المناسبة في مكانها. إذا لم تكن متأكدًا، يمكن لمقدم الخدمات اللغوية أو المترجم الشفهي تقديم المشورة حول أفضل طريقة.
أَطلع المترجم الشفهي على التفاصيل
عند الإمكان، أَطلع المترجم الشفهي على التفاصيل مسبقًا. إطلاع المترجم الشفهي يكون حين تشارك هدف الاجتماع ومن سيكون حاضرًا وأي تفاصيل رئيسية يجب أن يعرفها المترجم الشفهي. على سبيل المثال، أخبر المترجم الشفهي إذا كان الاجتماع سيكون عاطفيًا أو تقنيًا أو حساسًا. هذا يساعده على اختيار النبرة والمصطلحات المناسبة.
سلّط الضوء على أي لغة تقنية أو مصطلحات متخصصة أو مصطلحات محددة حتى يتمكن المترجم الشفهي من الاستعداد لترجمتها بدقة. حتى المحادثة القصيرة قبل الجلسة يمكن أن توفر الوقت وتتجنب سوء الفهم وتضمن التواصل السلس.
شارك المواد مسبقًا
إذا أمكن، شارك المواد ذات الصلة أو جدول أعمال الاجتماع مسبقًا. يساعد هذا المترجم الشفهي على إعداد المصطلحات وفهم السياق. أي معلومات أو وثائق تقدمها ستظل خاصة لأن المترجمين الشفهيين ملزمون بمدونة أخلاقيات المهنة التي تتطلب السرية.
إذا كنت ستشارك مستندات مع العميل أثناء الاجتماع وهي غير متوفرة بلغته، قدمها للمترجم الشفهي قبل بدء الجلسة. هذا يمنحه فرصة لمراجعة المادة. في بعض الحالات، قد يتمكن من ترجمة المستند ترجمة منظورة. هذا يعني أنه سيقرأ الوثيقة بصوت عالٍ بلغة أخرى.
قدّم المترجم الشفهي
قبل بدء الجلسة، قدّم المترجم الشفهي واشرح دوره للجميع. يسهل المترجم الشفهي التواصل بين جميع الأطراف، ويضمن أن كل ما يُقال بلغة ما يتم إيصاله بدقة في اللغة الأخرى. هو لا يضيف أو يحذف أو يغير المعلومات، ولا يقدّم آراءً أو نصائح أو تفسيرات.
يمكنك البدء بعبارة بسيطة مثل: “هذا هو مترجمنا الشفهي، الذي سيساعدنا على التواصل اليوم. كل ما نقوله سيتم ترجمته بدقة وسرية.”
ذكّر المشاركين أن المترجم الشفهي سيتحدث بصيغة المتكلم (أي “أنا”، “نحن”) للحفاظ على انسياب المحادثة الطبيعي. يجب على الجميع التحدث مباشرة مع بعضهم البعض، وليس مع المترجم الشفهي، وأن يمنحوه وقتًا للترجمة.
نقاط رئيسية يجب تذكرها
- امنح وقتًا إضافيًا للجلسات التي تتطلب ترجمة شفهية
- تحدّث بجُمل قصيرة وتوقّف بانتظام
- حافظ على التواصل البصري مع العميل، وليس مع المترجم الشفهي
- استخدم لغة واضحة وبسيطة
- تجنّب المصطلحات العامية أو التعابير أو المقارنات المعقدة
- كن صبورّا، بعض اللغات تحتاج إلى كلمات أكثر أو أقل للتعبير عن نفس المعنى
فهم أن المترجمين الشفهيين يلتزمون بمدونة أخلاقيات المهنة تتطلب السرية والحيادية والدقة يساعد في بناء الثقة ويضمن التواصل المهني طوال الجلسة.
موارد إضافية
لمزيد من المعلومات حول العمل مع المترجمين الشفهيين، يرجى زيارة:
